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Suivi des obligations sociales et documentaires RH
Suivre les échéances sociales et documentaires : entretiens professionnels / EPP, DUERP, index égalité, OETH — avec alertes et responsables identifiés.
Administration du personnel & paie · Direction générale / DRH — Outils : Claude for Excel
Pourquoi ce cas
Entretiens professionnels à échéance, DUERP à actualiser, index égalité, OETH : les obligations
sociales s'accumulent et se suivent souvent dans des fichiers dispersés. Un suivi consolidé avec
échéances calculées et responsables identifiés évite les rattrapages coûteux — et les angles
morts multi-établissements.
Adaptation sectorielle
Dans les organismes gestionnaires multi-établissements, la même obligation peut différer par
entité (seuils d'effectifs, statuts FPH vs conventions) : le suivi se construit par
établissement, pas par organisme.
Données mobilisées
Votre référentiel d'obligations et vos états documentaires internes, avec des effectifs agrégés par établissement.
Résultat attendu & valeur décisionnelle
Tableau de suivi des obligations sociales et documentaires par établissement, avec échéances calculées, niveaux d'alerte et responsables — rejoué à chaque période. Le risque d'obligation manquée diminue et la charge de veille se concentre sur les alertes réelles.
Garde-fous
Suivi des obligations collectives : le contenu des entretiens professionnels reste dans le cadre managérial, seule l'échéance se suit ici.
Les seuils et périodicités réglementaires évoluent : référentiel daté, à revérifier au moment de l'usage.
Toute alerte est instruite par un responsable identifié — le tableau signale, il ne conclut pas.
Sources
Obligations sociales et documentaires (entretiens professionnels, DUERP, index égalité, OETH) — textes applicables, périodicités à revérifier au moment de l'usage. Statut V (nature des obligations) / NV (gains de temps outillés).
Statut de fiabilité : NV Non vérifié — ordre de grandeur éditeur.
La fiche complète est sous code.
Le prompt, les données types et le déroulé d'atelier de ce cas sont transmis après un premier échange, ou lors d'un atelier.
Chaque cas de ce site est qualifié par son régime d’usage — accélérer,
éclairer, expérimenter, encadrer, écarter — une première qualification, à affiner selon vos
données et vos outils. Découvrir le cadre d’arbitrage →