Temps, plannings & remplacements Encadrer Pratiquer V ⚠️ Mouvant🔎 À vérifier

Gestion des pools de remplacement et réduction du recours à l'intérim

Optimiser la mobilisation d'un vivier interne de remplaçants pour réduire un intérim coûteux et déstabilisant pour les équipes.

Cadre de santé / encadrement · Direction générale / DRH · Administration du personnel & paie — Outils : Claude for Excel, Claude Cowork

Pourquoi ce cas

L'intérim coûte cher et déstabilise les collectifs de travail. Un vivier interne bien géré — disponibilités à jour, règles de mobilisation équitables, suivi du coût évité — redonne la main à l'encadrement et des marges au budget.

Adaptation sectorielle

Enjeu financier majeur. Le plafonnement de l'intérim médical (loi Rist) et paramédical (LFSS 2025) a été refondé : après l'annulation par le Conseil d'État (28 novembre 2024) de l'ancien plafond de 1 410,69 € brut, le décret n°2025-612 du 2 juillet 2025 et l'arrêté du 5 septembre 2025 fixent le plafond à 2 681 € hors TVA pour une journée de 24 heures pour un médecin (coût total : praticien + frais + agence) et 54 €/h HT pour un infirmier, pour les contrats conclus à compter du 1er octobre 2025. ⚠️ Mouvant — 🔎 à revérifier au moment de l'usage.

Points de vigilance

La mobilisation du vivier reste fondée sur des critères déclaratifs (disponibilités, compétences) : un moteur qui apprendrait des comportements individuels des remplaçants basculerait dans le champ de l'Annexe III, point 4. L'équité de sollicitation se suit comme un indicateur à part entière.

Données mobilisées

Votre vivier interne déclaré et vos historiques de remplacement agrégés, avec les coûts d'intérim constatés.

Résultat attendu & valeur décisionnelle

Règles de mobilisation du vivier interne priorisées et transparentes, tableau de suivi du taux de couverture interne des remplacements et du coût d'intérim évité. Chaque absence se couvre plus vite et le surcoût d'intérim se pilote au lieu d'être constaté.

Garde-fous

Sources

Statut de fiabilité : V Vérifié — source primaire.

La fiche complète est sous code.

Le prompt, les données types et le déroulé d'atelier de ce cas sont transmis après un premier échange, ou lors d'un atelier.

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